2024 Simons协作集约源极电动年度会议

参会分以下四类个人参与类别通过邀请信传递

组A-PIs讲员
基金会将安排并支付所有航空和火车会议行程以及宾馆住宿费和当地费用补偿费商级或溢价经济机票 将预订所有航班 5小时

B组-城外参与者
基金会将安排并支付所有航空和火车会议行程以及宾馆住宿费和当地费用补偿费经济级机票将预订所有航班

C组本地参与者
C组个人被视为本地个人,不接受经济支持,但鼓励他们享受所有会议托管餐

D组远程参与者
D组个人远程参加会议约两星期前会前会发远程参与链路

航空铁路
面向A组和B组个人,基金会将安排往返往返旅行并支付费用从故乡到会议

必威注册网站所有旅行和宾馆安排必须通过西蒙斯基金会首选旅行社预订

旅行规范,包括优先航空公司,只要这些规范合理并预算内即可通融

必威注册网站未通过优先机构预订的旅行安排,包括三角行程和路由/偏向非预算,必须先经西蒙斯基金会批准,并须通过基金会旅行社获取补偿引文

个人租车
必威注册网站个人汽车和租程单程250多里需要西蒙斯基金会通过邮箱事先批准

必威注册网站租车必须先经西蒙斯基金会批准

James NoMad酒店提供代客泊车必威注册网站请注意使用宾馆车库时没有内出特权,因此鼓励与会者步行或乘公交Simons基金会

宾馆
需要住宿的A组和B组参与者由基金会托管,最长3晚在James NoMad宾馆额外夜晚由参赛者自费支付安排住宿时,请登录上方链路

James NoMad酒店
22E29街
纽约NY10016
二十九街和二十九街
https://www.jameshotels.com/new-york-nomad/

开向James NoMad点击这里.

概述
个人A组和B组将报销伙食和本地费用,包括地面交通费费用应在会议结束后通过基金会在线费用补偿平台提交

必威注册网站因与西蒙斯基金会主办的会议无关的会议(例如在另一机构举行的卫星协作会议)而产生的费用不由西蒙斯基金会偿还,而应由其他来源支付

下键还包全面保单会提供最后后勤邮件分发约2周前会议启动

饭菜
每日用餐限制为125美元,费用超过24美元需要逐项收据基金会DOES不提供每日饭费,只补偿实际餐费

• 食宿旅行日可补偿
• 基金会提供以外的餐点(早餐、午餐、休息和/或晚宴)不可报销。
• 开饭日不提供饭,例如晚饭,费用可以报销。
• 必威注册网站食用与西蒙斯基金会协调事件无关的天数不可补偿
• Minibar费用不可偿还
• 非创用宾的餐费不可补偿

集体餐由会议同仁单人支付最多每人每餐65美元补偿,数额计为每人每日125美元限量

地面交通
地面交通费用将报销旅行日(即旅行日)往返机场)和本地交通纽约市鼓励个人使用公共交通而不使用出租车、Uber或Lyft服务

出勤率
现场与会者和发言者应出席所有会议日部分参与允许,只要个人完全出席第一天,通常是星期四两天会议.接受酒店和旅行支持的与会者想在下午2点结束的会议日抵达,将请求远程出席

CoVID-19接种
必威注册网站个人访问Simons基金会和Flatiron学院大楼时,必须完全注射COVID-19

项建存取
必威注册网站客人一到即需显示照片ID进入Simons基金会和Flatiron学院大楼入住会议接待台后,客人可以显示会议名徽章重入大楼忘记名牌后 需要提供相片身份证

必威注册网站Simons基金会和Flatiron学院大楼不被视为“开放校园”,与会者将只能访问会议地点所有其他区域未经事先批准即禁止使用

需要私人空间接听电话或远程会议时,请提前至少48小时联系会议管理员,以便他们在基金会房间预订系统内为您预订空间

客子
必威注册网站会议与会者必须在会议前后提前24小时通知来宾在西蒙斯基金会相遇外部宾客不加入会议活动,包括进餐

必威注册网站除Simons基金会和Flatiron研究所工作人员外,不允许没有直接从Simons基金会收到会议邀请的特设与会者参加。

必威注册网站18岁以下儿童不允许参加Simons基金会会议必威注册网站西蒙斯基金会不提供儿童保育设施或任何形式的支持将为护理父母提供特殊住宿

注册和旅行辅助
浮游团
sfnevents@ovationtravel.com
(917) 408-8384 (24小时)
www.ovationtravel.com

会议问题和援助
梅根法兹
必威注册网站主管事件管理、MPS、Simons基金会
mfazzi@simonsfoundation.org
524-6080